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Lecos GmbH I Erklärfilm zur Vertriebsunterstützung

Erklärfilme machen den Vertrieb eines kommunalen Unternehmen effizienter

Kunde

Lecos GmbH, Leipzig

Branche

Dienstleistungen, Kommunale Unternehmen, Kommunen

Dienstleistungen

Filmproduktion, Konzeption, Postproduktion, Video marketing, Videoproduktion

Drucken & Scannen für Kommunen: Lecos macht sichere Dokumentenprozesse planbar

Kommunen arbeiten längst hybrid: Ein Teil läuft digital, ein Teil läuft noch über Papier – und beides muss rechtssicher, nachvollziehbar und wirtschaftlich funktionieren. Aber die Zeiten ändern sich und die digitalisierte Vorgänge werden mittelfristig und hundertprozentig Standard. Genau hier setzt die Lecos GmbH an. Für die Dienstleistungsbereiche Drucken sowie Scannen/Digitalisierung haben wir jeweils einen Erklärfilm produziert, der die Leistungen so erklärt, wie Vergabestellen und Fachbereiche sie brauchen: klar, prüfbar und trotzdem vertriebsorientiert.

Behördendruck: Wenn Masse, Fristen und Datenschutz zusammenkommen

Beim Drucken geht es im kommunalen Alltag selten um „ein paar Seiten“. Es geht um Bescheide, Anschreiben, Haushaltsunterlagen – und in besonderen Phasen auch um sensible Dokumente wie Wahlunterlagen. Lecos betreibt dafür ein Druck- und Versandumfeld, das auf genau diese Realität ausgelegt ist: Druck, optional Kuvertierung und Versand aus einer Hand, inklusive Material- und Prozessorganisation.

Entscheidend für Kommunen sind dabei nicht nur Stückzahlen, sondern Standards: Daten müssen geschützt verarbeitet werden, Abläufe müssen auditierbar sein, Risiken müssen klein bleiben. In diesem Kontext ist die Einordnung von Lecos als nach ISO 27001 (IT-Grundschutz) zertifizierter Rechenzentrums- und Druckdienstleister ein starkes Signal, weil es Sicherheit organisatorisch und technisch verankert.

Scannen & Digitalisierung: Vom Aktenordner zur E-Akte – revisionssicher

Der zweite Film widmet sich dem Thema Scannen, also der kontrollierten Digitalisierung von Dokumenten – von Bestandsakten bis zum täglichen Posteingang. In der kommunalen Praxis lautet die Kernfrage: Wie wird aus Papier ein digitales Dokument, das rechtlich belastbar bleibt?

Hier kommt der Unterschied zwischen „irgendwie scannen“ und revisionssicher digitalisieren ins Spiel. Lecos’ Dokumentenservice „Scan und Indexierung“ ist auf große Volumina ausgelegt, arbeitet revisionssicher und ist nach der BSI-Richtlinie TR-RESISCAN zertifiziert.

Die Digitalisate werden anschließend in das Dokumentenmanagement des Kunden überführt – als Grundlage für die E-Akte. Während des gesamten Prozesses schützt das nach ISO 27001 zertifizierte Rechenzentrum die VerarbeitungDie Filme stellen Lecos als spezialisierten Partner heraus: fokussiert auf die Anforderungen öffentlicher Auftraggeber, belastbar im Betrieb, sicher in der Dokumentation. Das Ergebnis ist eine prägnante Darstellung, die Vertrauen schafft – und die richtigen Details dort setzt, wo sie in der kommunalen Praxis zählen.

Zwei Filme, ein Nutzen: Entscheidungen beschleunigen – ohne Interpretationsspielraum

Beide Produktionen sind für Kommunen konzipiert: verständliche Prozesslogik, präzise Leistungsabgrenzung, klare Aussagen zu Sicherheit und Zertifizierung. Ein Erklärfilm schafft damit genau das, was in Vergaben oft fehlt: ein gemeinsames Bild, auf das sich IT, Fachbereich und Einkauf beziehen können.

krokomotion: Video für kommunale Unternehmen und Kommunen – etabliert, zielgruppensicher

krokomotion ist auf Videoformate für kommunale Unternehmen und Kommunen spezialisiert. Wir übersetzen komplexe Leistungen in klare Storylines, die im öffentlichen Umfeld funktionieren: seriös, strukturiert, faktenbasiert. So wird aus einem Film nicht nur Kommunikation, sondern echte Vertriebsunterstützung – für Website, Präsentation, Ausschreibungsgespräche und interne Abstimmungen.

Sie wollen Drucken oder Digitalisierung erklärbar machen – ohne Details zu verlieren? Wir entwickeln das passende Format und bringen Ihre Leistung auf den Punkt.